Verslo valdymo sistemos skolų modulis

Daugelis ryšių su klientais (CRM) ar verslo valdymo (ERP) sistemų į savo programas neįtraukia skolų administravimo galimybės. Tačiau būtent ši sritis kiekvienam verslininkui yra ypač svarbi. Siekdamas užtikrinti efektyvų skolų valdymą, SAVER siūlo itin funkcionalų SKOLŲ valdymo modulį.

Skolų modulis: kodėl verta rinktis SAVER?

Tiesioginė sinchronizacija su „Rivile“ leidžia stebėti realius organizacijos skolininkus – nereikia įvesti papildomos informacijos. SKOLŲ valdymo modulyje kaupiama organizacijos skolų istorija, kurią labai lengva kontroliuoti. Vos atsidarius SKOLŲ modulį, matoma skolų santrauka: kokius mokėjimus pirkėjai ar tiekėjai vėluoja mokėti ir kiek laiko vėluoja. Daugiau nei du mėnesius nesumokėtos skolos automatiškai pažymimos raudona spalva ir iš karto atkreipia vadovo dėmesį.

Skolų modulis – patogiai valdomas vadovo ir skolų administratorių

SKOLŲ modulyje vadovas skolų administravimą gali priskirti pasirinktiems darbuotojams, kurie rūpinsis konkrečios skolos administravimu. Tokiu būdu darbuotojai matys savo administruojamų organizacijų skolų istorijas, o vadovas – visas. Skolų istorijoje rašomi darbuotojų ir vadovo komentarai leidžia „čia ir dabar“ stebėti, kokių veiksmų imtasi sprendžiant konkrečios skolos klausimą, kas pasiekta ir kas darytina.

Skolų modulyje vartotojai gali nesudėtingai rasti reikiamą informaciją

SKOLŲ modulyje vartotojas gali peržiūrėti nesuderintus dokumentus, įplaukas, išmokas, skolų grafiką ir vėlavimų istoriją. Siunčiant laišką skolininkui, SAVER programa jame automatiškai suformuoja ir įsiskolinimų istoriją. Toks priminimas ypač patogus vadovui bei administruojančiam darbuotojui.

Skolos valdymas kliento kortelėje

Kiekvieno kliento kortelėje yra atskiras skolų skydelis, kuriame matoma bendra skola mums, skolos būsena, operacijos autorius ir atsakingas darbuotojas. Ten pat nurodomi pirkėjo ir tiekėjo apmokėjimo terminai dienomis.

Skolą galima pažymėti atskiru jungikliu – pažymėtas skolas paskui patogu atfiltruoti skolų modulyje. Kitas jungiklis įjungia arba išjungia automatinį priminimą el. paštu. Kiekviena skola turi unikalų numerį, o iš to paties skydelio ją galima išsiųsti el. paštu arba atsispausdinti.

Skiltyje „Įžvalgos“ duomenys pateikiami trijose lentelėse – neapmokėti dokumentai, įplaukos ir išmokos bei vėlavimai su vėlavimo dienų skaičiumi. Kiekvieną iš jų galima eksportuoti į PDF arba „Excel“.