SAVER dokumentų valdymo sistema: kas tai?
SAVER dokumentų valdymo sistema (DVS) – tai programa, leidžianti visiškai pamiršti popierinius dokumentus. Šiuolaikiška dokumentų valdymo sistema suteikia galimybę patogiai pildyti sąskaitas, popierines sutartis, pateikti įsakymus, koreguoti darbo tvarkas ir atlikti kitus svarbius, su dokumentų tvarkymu susijusius, darbus.
SAVER dokumentų valdymo sistema: kas naujo?
Atnaujintas SAVER dokumentų modulis, dabar jau gali būti vadinamas visaverte dokumentų valdymo sistema (DVS). Naujos dokumentų valdymo sistemos funkcijos leis dar efektyviau valdyti verslo procesus, atsisakyti popierinių dokumentų, taip pat kasdienio jų skanavimo. Visus reikalingus dokumentus tiek Jūs, tiek ir Jūsų klientai galės patogiai pasirašyti kvalifikuotu parašu su laiko žyma naudojant mobilųjį parašą arba Smart ID.
SAVER dokumentų valdymo sistema: kas tai?
SAVER dokumentų valdymo sistema (DVS) – tai programa, leidžianti visiškai pamiršti popierinius dokumentus. Šiuolaikiška dokumentų valdymo sistema suteikia galimybę patogiai pildyti sąskaitas, popierines sutartis, pateikti įsakymus, koreguoti darbo tvarkas ir atlikti kitus svarbius, su dokumentų tvarkymu susijusius, darbus.
SAVER dokumentų valdymo sistema: kas naujo?
Atnaujintas SAVER dokumentų modulis, dabar jau gali būti vadinamas visaverte dokumentų valdymo sistema (DVS). Naujos dokumentų valdymo sistemos funkcijos leis dar efektyviau valdyti verslo procesus, atsisakyti popierinių dokumentų, taip pat kasdienio jų skanavimo. Visus reikalingus dokumentus tiek Jūs, tiek ir Jūsų klientai galės patogiai pasirašyti kvalifikuotu parašu su laiko žyma naudojant mobilųjį parašą arba Smart ID.
Esant poreikiui, galėsite lengvai generuoti dokumentus pagal šablonus – taip taupysite laiką dokumentų paruošimui.
Svarbu išskirti dar vieną privalumą: dokumentų valdymo sistemą sujungę su pardavimo moduliu, galėsite generuoti vienkartines pirkimo–pardavimo sutartis. Taigi, tokiu būdu galėsite visiškai atsisakyti popierinių dokumentų savo įmonėje.
Dokumentų valdymo sistema: pagrindiniai funkcionalumai ir galimybės
- Dokumentų medis;
- Dokumentų registrai;
- Dokumentų žymos su paieška;
- Išorinės nuorodos prisegimas (angl. External link);
- Dokumentų spalvos;
- Dokumentų numerių automatinis generavimas pagal registrą
- Papildomos formos pagal dokumento registrą su konfigūruojamais laukais;
- Papildomų formų pildymas iš anksto nustatyta informacija;
- Dokumentų PDF formatu automatinis generavimas pagal šabloną;
- Dokumentų PDF formatu automatinis generavimas pagal HTML redaktorių;
- Dokumentų PDF formatu automatinis generavimas pagal MS WORD šabloną;
- Dokumentų teisių modelis. Konfigūruojamos teisės darbuotojui: skaityti / rašyti / trinti;
- Galimybė susieti dokumentą su pirkimo / pardavimo sąskaita. Generuoti vienkartinę pirkimo–pardavimo sutartį
- Dokumento pateikimas į klientų savitarną;
- Dokumento pasirašymas mobiliu parašu, Smart ID ir nekvalifikuotu parašu;
- Bendravimas (angl. Chat) dokumento peržiūros lange;
- Dokumento atmetimas;
- Dokumentų būsenos, konfigūruojamos pagal registrą;
- Veiksmų su dokumentu istorija;
- Papildomų bylų (failų) įkėlimas;
- Dokumento versijavimo sistema. Versijų keitimo istorija;
- Dokumento bendrinimo internete nuoroda (angl. Share link);
- Dokumento kopijavimas;
- Dokumento pasirašymo šablonas pagal registrą.
