Dokumentų valdymo sistema (DVS)

SAVER dokumentų valdymo sistema: kas tai?

SAVER dokumentų valdymo sistema (DVS) – tai programa, leidžianti visiškai pamiršti popierinius dokumentus. Šiuolaikiška dokumentų valdymo sistema suteikia galimybę patogiai pildyti sąskaitas ir sutartis, teikti įsakymus, koreguoti darbo tvarkas ir atlikti kitus svarbius su dokumentų tvarkymu susijusius darbus.

SAVER dokumentų valdymo sistema: kas naujo?

Atnaujintas SAVER dokumentų modulis jau gali būti vadinamas visaverte dokumentų valdymo sistema (DVS). Naujos funkcijos leis dar efektyviau valdyti verslo procesus, atsisakyti popierinių dokumentų ir kasdienio jų skenavimo. Visus reikalingus dokumentus tiek Jūs, tiek Jūsų klientai galės patogiai pasirašyti kvalifikuotu parašu su laiko žyma, naudodami mobilųjį parašą arba Smart-ID.

Esant poreikiui, galėsite lengvai generuoti dokumentus pagal šablonus – taip taupysite dokumentų paruošimo laiką.

Verta išskirti dar vieną privalumą: dokumentų valdymo sistemą sujungę su pardavimų moduliu, galėsite generuoti vienkartines pirkimo–pardavimo sutartis. Taip savo įmonėje galėsite visiškai atsisakyti popierinių dokumentų.

Dokumentų valdymo sistema: pagrindiniai funkcionalumai ir galimybės

• Dokumentų medis
• Dokumentų registrai
• Dokumentų žymos su paieška
• Išorinės nuorodos prisegimas (angl. external link)
• Dokumentų spalvos
• Automatinis dokumentų numerių generavimas pagal registrą
• Papildomos formos pagal dokumento registrą su konfigūruojamais laukais
• Papildomų formų pildymas iš anksto nustatyta informacija
• Automatinis dokumentų PDF formatu generavimas pagal šabloną
• Automatinis dokumentų PDF formatu generavimas pagal HTML redaktorių
• Automatinis dokumentų PDF formatu generavimas pagal MS Word šabloną
• Dokumentų teisių modelis (konfigūruojamos darbuotojo teisės: skaityti / rašyti / trinti)
• Galimybė susieti dokumentą su pirkimo / pardavimo sąskaita ir generuoti vienkartinę pirkimo–pardavimo sutartį
• Dokumento pateikimas į klientų savitarną
• Dokumento pasirašymas mobiliuoju parašu, Smart-ID ir nekvalifikuotu parašu
• Bendravimas (angl. chat) dokumento peržiūros lange
• Dokumento atmetimas
• Dokumentų būsenos, konfigūruojamos pagal registrą
• Veiksmų su dokumentu istorija
• Papildomų bylų (failų) įkėlimas
• Dokumento versijavimo sistema ir versijų keitimo istorija
• Dokumento bendrinimo internete nuoroda (angl. share link)
• Dokumento kopijavimas
• Dokumento pasirašymo šablonas pagal registrą

Dokumentų medis ir paieška

Dokumentai tvarkomi registrų medyje, kuriame matoma visa dokumentų struktūra. Paieška veikia iš karto trijuose laukuose – dokumento numerio, antraštės ir žymos, – o sąrašą galima susiaurinti pagal datų intervalą, klientą, dokumento autorių arba jam priskirtą vartotoją.

Prie kiekvieno dokumento rodomas pasirašymo statusas, o prisegtą failą galima peržiūrėti neatsisiunčiant. Visą atrinktą dokumentų sąvadą galima išsiųsti el. paštu arba atsispausdinti vienu mygtuku.